Nos pasa a todos: hemos estado posponiendo un proyecto y ahora la fecha límite está demasiado cerca. O nos sentimos abrumados por una enorme carga de trabajo y nos cuesta terminar las cosas.

Sea cual sea el motivo de tu procrastinación, es importante encontrar la manera de abordarla y retomar el rumbo. Descubre cómo superar la procrastinación a corto plazo y cómo dejar de procrastinar en el futuro.

7 maneras de retomar el rumbo después de haber procrastinado

La procrastinación puede ser acumulativa: cuanto más pospones las cosas, más difícil es retomar el rumbo. Aquí tienes algunas maneras de romper el ciclo y empezar a progresar.

1. Tómate un tiempo para reenfocarte

La procrastinación es estresante, así que es normal sentir pánico o estar disperso. En lugar de forzarte a concentrarte, tómate un momento para calmarte. Pon una meditación guiada rápida en tu teléfono, practica respiración profunda o haz una rutina de ejercicio corta. Tu objetivo es liberarte de las emociones negativas asociadas con la procrastinación. Cuando tu mente está despejada, es más fácil trazar un plan.

2. Divide las tareas más importantes

Haz una lista de todas las tareas que necesitas hacer y divide los proyectos grandes en tareas más pequeñas. Revisa tu lista y, si algo te resulta estresante o abrumador, divídelo aún más. Al terminar, cada tarea debería sentirse manejable.

3. Prioriza tu lista de tareas

Ordena tus tareas por importancia y urgencia. Las tareas con fechas límite próximas deben ir primero. Si tienes flexibilidad, puedes poner la tarea más difícil primero, ya que al quitarte de en medio te permite dejar de pensar en ella, lo que podría reducir la ansiedad relacionada con esa tarea.

4. Elimina las distracciones

Cuando ya te sientes disperso, incluso las pequeñas distracciones pueden ralentizar tu progreso. Encontrar un espacio tranquilo para trabajar puede ayudarte a concentrarte. Cierra la puerta, desactiva las notificaciones y empieza a trabajar en tu lista de tareas. Como alternativa, bloquea las distracciones usando auriculares con cancelación de ruido y silenciando tu teléfono de escritorio.

5. Configura un temporizador de trabajo

Si te encuentras parando para revisar las redes sociales o charlar con tus compañeros, prueba a configurar un temporizador. Empieza con 10 o 15 minutos. Piensa que si trabajas de forma constante hasta que suene el temporizador, puedes tomarte un descanso. Permitirte relajarte puede facilitar la concentración. Aumenta la concentración hasta 30 minutos seguidos, haciendo pequeños descansos entre cada uno.

6. Bloquea las redes sociales

Si bien navegar por TikTok o Instagram puede resultar relajante, los estímulos constantes pueden empeorar la procrastinación. Tu cerebro empieza a anhelar la rápida recompensa de dopamina que ofrecen los vídeos cortos, lo que dificulta mantener la concentración. Para eliminar la tentación, elimina temporalmente las aplicaciones de redes sociales de tu teléfono. También puedes usar herramientas como la aplicación Freedom o RescueTime para bloquear el acceso en tu navegador.

7. Mide tu progreso

Recuérdate que estás progresando con una representación visual significativa. Por ejemplo, puedes escribir tu lista de tareas en una pizarra y tachar cada una a medida que la terminas, o escribir las tareas en notas adhesivas y arrugarlas al completarlas. Tira las notas arrugadas a una cesta o frasco. Ver cuánto has avanzado puede motivarte a seguir adelante.

¿Por qué la gente procrastina?

Una vez que te pongas al día, intenta averiguar por qué empezaste a procrastinar. Cuando comprendas tus razones y desencadenantes, será más fácil identificarlos y evitarlos en el futuro.

Algunas de las razones más comunes por las que la gente procrastina incluyen:

Sobrecarga. Cuando te enfrentas a una larga lista de tareas o a un proyecto desafiante, la sensación de sobrecarga puede hacer que te quedes paralizado.

Objetivos poco claros. Sin metas claras, podrías tener dificultades para organizar, priorizar y programar tu trabajo.

Problemas de salud mental. Si sufres de ansiedad, estrés o depresión, puede ser difícil encontrar la concentración y la motivación para trabajar eficientemente.

Perfeccionismo. Podrías procrastinar si te preocupa no poder completar el proyecto con un alto nivel de calidad, a menudo uno que solo existe internamente para ti.

Falta de interés. Cuando una tarea resulta aburrida, es fácil procrastinar.

Cómo dejar de procrastinar

Una vez que te acostumbras a posponer el trabajo y apresurarte para terminarlo, puede resultar difícil terminar las cosas sin la adrenalina y la presión del tiempo. Aprender a superar la procrastinación puede ayudarte a evitar este estrés recurrente. Prueba estas estrategias:

Crea tus propios plazos para tareas pequeñas.

• Planifica tus tareas con un día o una semana de antelación.
• Recompénsate por terminar el trabajo antes de la fecha límite.
• Busca un compañero de trabajo con quien puedas rendir cuentas y manténganse al tanto del progreso mutuo.
• Observa cuándo te sientes abrumado y averigua por qué.
• Rediseña tu espacio de trabajo para minimizar las distracciones.

Si te preguntas cómo dejar de procrastinar para siempre, es hora de actuar mejorando tu gestión del tiempo. Reconociendo tus detonantes y tomando medidas proactivas.

Busca en nuestra web el ebook sobre Gestión del Tiempo y descárgalo para que te ayude a optimizar tu día. O, inscríbete en el próximo Workshop online! www.dalecarnegie.com/es